Eigener Export-Dateiname (FTP/SFTP)

Mit der Option Custom Export File Name steuern Sie, wie Exportdateien benannt und gespeichert werden, wenn sie an ein FTP/SFTP-Ziel gesendet werden. Diese Einstellung ist für alle Shopware Export-Jobs verfügbar.

Was diese Funktion macht

Standardmäßig erzeugt jeder Export-Job einen eindeutigen Dateinamen, meist mit Zeitstempel. Das verhindert Namenskonflikte, kann aber unpraktisch sein, wenn ein anderes System einen festen Dateinamen erwartet.

Mit der neuen Option können Sie einen eigenen Dateinamen festlegen, der für jeden Export an einen FTP/SFTP-Server verwendet wird. Wenn diese Option aktiviert ist, überschreibt das System immer die vorhandene Datei auf dem entfernten Server.

Funktionsweise

Sie können diese Einstellung in jedem Export-Job verwenden, der FTP oder SFTP als Ziel nutzt.

1. Wenn das Feld leer ist (Standard)

Die App erzeugt für jeden Export einen eindeutigen Dateinamen.
Jede neue Datei wird separat auf dem FTP/SFTP-Server gespeichert.
Das ist ideal, wenn Sie eine Historie exportierter Dateien behalten möchten.

Beispiel:

products_export_2025-01-10_12-43-21.csv
products_export_2025-01-11_12-43-21.csv

2. Wenn Sie einen eigenen Dateinamen eingeben

Die App verwendet für jeden Export genau diesen Dateinamen.
Die vorherige Datei auf dem entfernten Server wird automatisch überschrieben.
Das ist ideal, wenn ein anderes System wie ERP, BI-Tool oder Automatisierungsskript immer dieselbe Datei liest.

Beispiel:

Eingegebener eigener Name: products_latest.csv

Jeder Export überschreibt diese Datei auf dem Server.

Wo Sie die Einstellung finden

Sie finden die Einstellung hier:

Export Job -> Export Destination -> FTP/SFTP Settings -> Custom File Name

Geben Sie den gewünschten Namen inklusive Dateiendung ein, zum Beispiel export.csv, stock.xml oder orders.json.

Wenn das Feld leer bleibt, wechselt das System wieder zur automatischen Erzeugung eindeutiger Namen.

Vorteile

Sorgt für konsistente Dateinamen bei externen Integrationen.
Verhindert unnötige Dateiansammlungen auf FTP/SFTP-Servern.
Gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wie Exportdateien gespeichert werden.
Reduziert manuelle Aufräumarbeiten, wenn nur die neueste Datei benötigt wird.