Importverhalten steuern

Mit der Funktion Product Import Behavior Control legen Sie fest, wie das System beim Import mit bestehenden Produkten umgehen soll. Diese Einstellung gilt für Parent-Produkte und deren Varianten. Dadurch erhalten Sie mehr Kontrolle über Massenvorgänge und vermeiden unbeabsichtigtes Überschreiben.

Optionen für das Importverhalten

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Produktimport-Jobs sehen Sie im Importassistenten einen neuen Selektor Import Behavior. Drei Modi sind verfügbar:

• Create & Update (default) - Importiert alle Produkte aus der Datei. Neue Produkte werden erstellt, bestehende Produkte werden aktualisiert.
• Only Create - Importiert nur Produkte, die noch nicht im System vorhanden sind. Produkte, die bereits existieren, werden übersprungen.
• Only Update - Aktualisiert nur bestehende Produkte. Neue Produkte aus der Datei werden ignoriert.

Wählen Sie das Verhalten, das zu Ihrem Workflow passt.

So funktioniert es

1. Create & Update (Standard)

Beschreibung: Erstellt neue Produkte und aktualisiert bestehende Produkte, also das Standardverhalten.

Funktionsweise:

• Wenn ein Produkt nicht existiert -> wird es erstellt.
• Wenn ein Produkt existiert -> wird es aktualisiert.
• Gilt für Parent-Produkte UND Varianten.

Anwendungsfälle:

• Regelmäßige Importe, bei denen alle Daten synchronisiert werden sollen
• Vollständige Aktualisierungen des Produktkatalogs
• Erstimporte und spätere Aktualisierungen

Variantenverhalten:

• Neue Parent-Produkte werden mit ihren Varianten erstellt.
• Bestehende Parent-Produkte werden aktualisiert.
• Bestehende Varianten werden mit neuen Daten aktualisiert.
• Neue Varianten werden bestehenden Parent-Produkten hinzugefügt.

2. Only Create (Bestehende überspringen)

Beschreibung: Erstellt nur neue Produkte. Bestehende Produkte und Varianten werden übersprungen.

Funktionsweise:

• Wenn ein Produkt nicht existiert -> wird es erstellt.
• Wenn ein Produkt existiert -> wird es vollständig übersprungen.
• Gilt für Parent-Produkte UND Varianten.

Anwendungsfälle:

• Neue Produkte hinzufügen, ohne den bestehenden Katalog zu verändern
• Neue Produktlinien importieren und aktuelle Daten unverändert lassen
• Unbeabsichtigtes Überschreiben bei Katalogerweiterungen vermeiden

Variantenverhalten:

• Neue Parent-Produkte werden mit allen ihren Varianten erstellt.
• Bestehende Parent-Produkte werden übersprungen, keine Updates und keine neuen Varianten.
• Wenn der Parent existiert, die Variante aber nicht -> wird die Variante trotzdem übersprungen, weil der Parent übersprungen wird.
• Dieser Modus ist konservativ: Er verändert keine bestehenden Produktstrukturen.

Wichtig: Dieser Modus prüft die Existenz auf Ebene des Parent-Produkts. Wenn der Parent existiert, wird das gesamte Produkt einschließlich neuer Varianten übersprungen.

3. Only Update (Neue überspringen)

Beschreibung: Aktualisiert nur bestehende Produkte. Neue Produkte und Varianten werden übersprungen.

Funktionsweise:

• Wenn ein Produkt nicht existiert -> wird es übersprungen.
• Wenn ein Produkt existiert -> wird es aktualisiert.
• Gilt für Parent-Produkte UND Varianten.

Anwendungsfälle:

• Preise, Lagerbestände oder Beschreibungen für den bestehenden Katalog aktualisieren
• Massenaktualisierungen ohne neue Produkte hinzuzufügen
• Bestehende Katalogstruktur beibehalten

Variantenverhalten:

• Neue Parent-Produkte werden übersprungen, also nicht erstellt.
• Bestehende Parent-Produkte werden aktualisiert.
• Bestehende Varianten werden mit neuen Daten aktualisiert.
• Neue Varianten für bestehende Parent-Produkte werden übersprungen, also nicht erstellt.

Wichtig: Dieser Modus aktualisiert nur, was bereits existiert. Er erweitert Ihren Katalog nicht um neue Produkte oder Varianten.

Wichtige Punkte für Varianten

1. Existenzprüfung: Das System erkennt, ob ein Produkt oder eine Variante existiert, anhand von:

   • Produktnummer (SKU)
   • EAN/GTIN, wenn konfiguriert

2. Parent-Varianten-Beziehung:

   • Varianten sind immer Child-Produkte von Parent-Produkten.
   • Das Importverhalten gilt für beide Ebenen unabhängig.
   • Im Modus “Only Create” werden neue Varianten nicht hinzugefügt, wenn der Parent existiert.
   • Im Modus “Only Update” wird eine Variante nicht erstellt, wenn sie nicht existiert.

3. Leistungsauswirkung:

   • Die Modi “Only Create” und “Only Update” überspringen Existenzprüfungen für Einträge, die nicht zu den Kriterien passen.
   • Das kann Importe für große Kataloge deutlich beschleunigen.

4. Datensicherheit:

   • Verwenden Sie “Only Create”, wenn Sie bestehende Produktdaten schützen möchten.
   • Verwenden Sie “Only Update”, wenn Sie die Katalogstruktur beibehalten möchten.
   • Verwenden Sie “Create & Update” für vollständige Synchronisierung.

Empfehlungen

• Erster Import: Verwenden Sie “Create & Update” (Standard).
• Neue Produkte hinzufügen: Verwenden Sie “Only Create”, um bestehende Artikel nicht zu verändern.
• Preis-/Bestandsaktualisierungen: Verwenden Sie “Only Update”, um keine Duplikate zu erstellen.
• Vollständige Synchronisierung: Verwenden Sie “Create & Update”.